Te laat
Lon Caelers en Peter van Horen schrijven aan het college: “Tijdens onze laatste werkbezoeken vernemen we dat organisatoren steeds vaker hun definitieve vergunning van de gemeente slechts enkele dagen voor het evenement zelf ontvangen. Dit terwijl men deze vergunning geruime tijd eerder heeft aangevraagd. Dit is voor een organisatie van een groot evenement een lastige zaak. Hoe kan men nog zaken oppakken als dit pas op het allerlaatste moment bekend is?”
Het raadslid en burgerraadslid vragen aan het college of het klopt dat vergunningen vaker laat of te laat worden verleend en wat de reden hiervan is.
Evaluatie
Ze doen het voorstel om aan het einde van het evenementenseizoen een evaluatiebijeenkomst te houden met alle geïnteresseerde organisatoren van evenementen om te vragen hoe zij de vergunningsverlening hebben ervaren. Ook kan de gemeente tijdens dit moment uitleg geven hoe de toetsing plaatsvindt.