Volgens de gemeente komen hun huisvestingswensen niet meer in het raadsvoorstel dat in september wordt besproken, omdat zij zich “gemeld hebben nadat het gehele traject van het programma van eisen was voltooid.”
Vragen
VLP-raadslid Jan Hendriks stelde de vragen. Hij ging ervan uit dat de ruimtebehoefte en financiële gevolgen van de twee verenigingen zouden worden meegenomen in het voorstel voor de gemeenteraad. Dat blijkt echter niet geheel het geval te zijn.
Volgens de gemeente is het ‘aanvullen van het programma van eisen en het opnieuw doorrekenen van de exploitatiekosten’ niet haalbaar voor de raad van september. Daarom zal het niet in het raadsvoorstel terug te zien zijn.
Wel betrokken
Toch benadrukt het college dat de verenigingen in een later stadium wél worden betrokken: “Bij positieve besluitvorming vindt aanbesteding aan adviseur, architect en ontwerpteam plaats. Na de aanbesteding gaat dit team aan de slag met een definitief programma van eisen en een ontwerp. Op dat moment praten we nog een keer met alle verenigingen en nemen we deze twee nieuwe verenigingen mee.”
Indeling
Over de ruimte binnen het huidige bouwvlak zegt de gemeente dat het totale beschikbare bouwvlak al benut wordt. Wil men extra opslagruimte creëren, dan moet dit komen door bijvoorbeeld een iets andere indeling waarbij sommige ruimtes iets kleiner worden gemaakt. De uiteindelijke verdeling van ruimtes zal plaatsvinden in overleg met alle betrokken partijen.
