Een Koninklijke Onderscheiding kan worden uitgereikt bij 2 gelegenheden: Tijdens de jaarlijkse 'lintjesregen' op de dag voor Koningsdag. Het voorstel hiervoor dien je in vóór 1 juli in het jaar ervoor.Bij een bijzondere gelegenheid. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een afscheid of een jubileum. Het voorstel hiervoor dien je minimaal 6 maanden ervoor in.