“Het is een hele organisatie geweest,” vertelt Van Grimbergen. “We hebben echt moeten puzzelen om alles op het terrein te krijgen. De tenten, de voertuigen, de infrastructuur – je moet voortdurend rekening houden met wat er al ligt. En dan kom je soms uit in het groen, of loop je tegen bestaande bebouwing aan. Het is echt passen en meten geweest.
Feesttent
Een van de grootste uitdagingen is de feesttent, die met zijn afmetingen van 32 bij 84 meter veel ruimte vraagt. “Daar moet je echt omheen werken,” legt hij uit. “En het lijkt misschien makkelijk om die tent vijf meter kleiner te maken, maar dat heeft meteen gevolgen. Minder capaciteit betekent minder bezoekers, en dus ook minder omzet – bijvoorbeeld uit de bierverkoop. Daar zit een hele rekensom achter.”
Tot detail
Uiteindelijk wordt er in totaal zo’n acht hectare terrein benut voor het OLS. Het hele logistieke plan is tot in detail uitgedacht. Bezoekers die op de parkeerplaatsen aankomen, worden via het fietspad naar de hoofdingang geleid. Vanaf daar komen ze via het voetbalveld en de feesttent terecht op het terrein.
Schutterslokaal
Ook voor de vrijwilligers is een centrale plek ingericht: het schutterslokaal, midden op het terrein. “Beter kunnen ze het niet krijgen,” aldus Van Grimbergen. “Vanaf daar zijn ze snel op alle plekken waar iets gebeurt.” De voorbereidingen zijn volop bezig. Stoeptegels worden weggehaald om ankers van de tenten te kunnen plaatsen, een speeltoestel wordt tijdelijk verwijderd en reclameborden gaan aan de kant.
Feestavond
Voor de feestavond op vrijdag worden zo’n 4.000 bezoekers verwacht. Op de dag van het schuttersfeest zelf rekent de organisatie op zeker 25.000 mensen. “Een gigantische klus voor alle vrijwilligers, maar ook een unieke kans,” zegt Van Grimbergen. “Dit is echt zo’n once in a lifetime-gebeurtenis. Als we het ooit nog eens doen, dan hopelijk met wat meer vrije tijd om ervan te genieten.”
Dit artikel en video is een coproductie tussen Omroep P&M, Omroep Horst aan de Maas en VML Nieuws.
